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这些邮箱使用安全技巧,你都知道吗?

时间: 2022-09-09 11:41:29   点击数: 2789   来源: 耐思智慧
企业邮箱是外贸型企业和客户沟通联系的必备网络营销工具,正式的商务往来邮件甚至可作为法律证据。

鉴于电子邮箱在企业运营中扮演的重要角色,一些不法分子动起了歪念,有些网络诈骗者利用钓鱼邮件等手段入侵企业邮箱,窃取数据,或冒充你和国外客户联系骗取资金,我们身边就有朋友不幸中招,所以我们企业邮箱建议大家养成安全使用邮箱的好习惯,加强企业邮箱使用安全,让不法分子无可趁之机。


1、不要使用简单密码,尽量设置复杂密码并定期修改

企业邮箱设置密码时,避免使用过于简单的弱密码,像常见的数字组合等,比如a123456等等,这些密码共同问题是长度过短、内容简单,很容易被破译,邮箱帐号安全系数显著降低。我们建议企业邮箱设置密码时最好是数字、大小写英文字母、符号(如$%^&*@)等混用,并无序排列,密码长度不少于8位,位数越多越好。


2、尽量使用固定的设备登陆邮箱,并定期检查电脑和邮箱环境。

有时候邮箱用户不注意,用公共场所电脑登陆企业邮箱,并且没有安全退出,在所用电脑上面保留一定的记录,发生邮箱被破解的状况,建议用户尽可能用个人/公司电脑或者固定的手机登录企业邮箱。


3、注意判断发信人是否真实客户。
在邮件收发过程之中要看清收发人邮箱地址,是否利用相似帐号冒充,必要时复制一下邮箱中@后面的网址到浏览器看看是否能够打开,打开后是否正常网站,有疑问也可以及时联系我们帮着查询落实。另外任何企业邮箱服务商都不会以升级等名义让您点击链接进行升级确认,如有涉及款项支付的邮件,在条件允许的情况下可以与对方电话沟通确认。
避免邮箱欺诈,除了依靠我们企业邮箱自身的安全保障措施外,用户的安全使用习惯也非常重要。只要掌握好上述几点,日积月累形成习惯,一定会远离上当受骗,享受安全的企业邮箱使用环境。

采用自主开发的企业邮局管理系统,可在线完成所有邮箱功能,实时在线开通,秒开妙用,按需配置,节约成本。使用领先技术SPF反垃圾引擎,独有MX反垃圾技术,拒绝垃圾邮件骚扰,国内首创,收发监视,邮件外发控制,使用更安全。欢迎来咨询我们哦。
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法律顾问:珠海知名律师 广东笃行律师事务所 夏天风 律师